Muchas familias del condado de Utah ya tienen un negocio aunque no le digan así: limpian casas, arreglan carros, cortan pasto, cocinan para fiestas, cuidan niños o venden ropa por internet. Ponerlo en regla abre puertas: una cuenta de banco del negocio, contratos con empresas, una tarjeta de crédito para el negocio y menos riesgo personal si algo sale mal.
Esta guía explica los pasos en el orden en que suelen hacerse en Utah: escoger la forma del negocio, registrar el nombre con el estado, sacar el EIN, la licencia de la ciudad, los permisos de salud y de impuestos, y qué permite la ley de comida casera. La información viene de la División de Corporaciones de Utah, del IRS, de la Comisión de Impuestos de Utah, de la ciudad de Orem, del Código de Utah y del SBDC de UVU, consultados el 13 de noviembre de 2026.
No es asesoría legal, fiscal ni migratoria. Para decidir qué forma de negocio le conviene, el SBDC de UVU da asesoría gratis en español.
Lo esencial en un minuto
- Nombre comercial (DBA): $22 con el estado. LLC o corporación: $59. Renovación anual: $18.
- EIN: gratis con el IRS, en línea, con número de Seguro Social o ITIN.
- Licencia de la ciudad: cada ciudad tiene la suya. En Orem: 801-229-7198.
- Negocio en casa: una ciudad no puede cobrarle tarifa salvo que el impacto sea mucho mayor que el de una casa normal.
- Comida: la ley de comida casera permite vender ciertos alimentos hechos en casa sin permiso, pero no productos de carne ni lácteos crudos.
- Asesoría gratis en español: SBDC de UVU, 801-863-6350.
Paso 1: escoger la forma del negocio
La División de Corporaciones de Utah registra varios tipos de negocio. Para un negocio pequeño, las opciones más comunes son:
| Forma | Qué es | Costo de registro (año fiscal 2026) |
|---|---|---|
| Dueño único con nombre comercial (DBA) | Usted es el negocio. El DBA solo registra el nombre que usa | $22 |
| LLC (compañía de responsabilidad limitada) | El negocio es una entidad aparte; en general protege sus bienes personales de las deudas del negocio | $59 |
| Sociedad general | Dos o más dueños que comparten el negocio | $27 |
| Corporación | Entidad aparte con acciones; más trámites | $59 |
Las LLC, las corporaciones y los DBA se renuevan cada año por $18. Si se pasa la fecha, hay un cargo de $10 por renovación tardía. Si una LLC o corporación vence por no renovar, reactivarla cuesta $18 por cada año que faltó más $10 de cargo por atraso.
La División misma dice que, si no sabe qué opción escoger, consulte con asesores legales, financieros y de impuestos. Para muchas personas que empiezan solas, un DBA es lo más sencillo; una LLC tiene más sentido cuando el negocio tiene riesgos (por ejemplo, trabaja en casas ajenas o con herramientas pesadas), firma contratos o tiene socios.
Paso 2: registrar el nombre con el estado
Antes de imprimir tarjetas o hacer un letrero, revise que el nombre esté disponible con la búsqueda de nombres de la División de Corporaciones. Después regístrelo en línea en corporations.utah.gov.
- Si va a trabajar con un nombre distinto al suyo (por ejemplo, "Limpieza Estrella" en lugar de "María López"), registre un DBA.
- Si forma una LLC, el nombre se registra junto con el certificado de organización.
- Si quiere apartar un nombre antes de decidir, la reservación cuesta $22.
La ciudad de Orem pone este paso primero en su lista para sacar una licencia de negocio: registrar el nombre con el estado.
División de Corporaciones de Utah: 160 East 300 South, Salt Lake City. Teléfono: 801-530-4849. Correo: corpucc@utah.gov. Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Paso 3: sacar el EIN (gratis, también con ITIN)
El EIN (número de identificación del empleador) es como un número de Seguro Social para el negocio. El IRS dice que en general lo necesita para contratar empleados, operar una sociedad o corporación y pagar ciertos impuestos. Muchos bancos también lo piden para abrir una cuenta del negocio.
Lo que dice el IRS sobre la solicitud en línea:
- Es gratis. Nunca tiene que pagar por un EIN, y el IRS advierte contra los sitios que cobran por sacarlo.
- La persona responsable del negocio necesita número de Seguro Social o ITIN.
- Si forma una LLC o corporación, regístrela primero con el estado y después pida el EIN.
- Hay que completarla en una sola sesión; se cierra después de 15 minutos sin actividad.
- Si se aprueba, el número se da de inmediato. Imprima la carta de confirmación.
- Solo se puede pedir un EIN por persona responsable al día.
Si no tiene ITIN, vea cómo sacarlo en nuestra guía de impuestos en Utah en español. Recuerde que el ITIN sirve para impuestos, pero no da permiso de trabajo ni cambia el estatus migratorio. Si tiene dudas sobre cómo un negocio puede afectar su situación, hable antes con un abogado de inmigración; vea nuestra guía de ayuda legal gratis.
Paso 4: la licencia de negocio de la ciudad
Cada ciudad del condado de Utah tiene su propio trámite. Como ejemplo, la ciudad de Orem pide estos pasos:
- Registrar el nombre del negocio con el estado.
- Certificado de salud, si el negocio lo necesita (vea el paso 5). Hay que tenerlo antes de pedir la licencia de Orem.
- Llenar la solicitud en línea: hay una para negocios en casa y otra para locales comerciales.
- Identificación: una copia de la licencia de manejo del dueño u otra identificación con foto vigente.
- Otros requisitos según el tipo de negocio.
Orem también tiene listas de revisión para la inspección de negocios y de negocios en casa, y formularios para cambiar el nombre o la dirección y para cerrar la cuenta de la licencia.
Licencias de negocio de Orem: 56 N. State St. Correo: businesslicense@orem.org. Teléfono: 801-229-7198. Mensajes de texto: 801-229-7000.
En Provo, además de la licencia de negocio, los negocios en casa necesitan un permiso de ocupación en el hogar, que tiene dos niveles, menor y mayor, según el tamaño y el impacto de la actividad. La ciudad indica que el permiso menor no tiene costo. Lo explicamos en inglés en nuestra guía de licencias de negocio en Provo; también tenemos guías de Orem y Lehi.
Si su negocio está en Spanish Fork, American Fork u otra ciudad, busque "business license" en la página de su ciudad o llame a la alcaldía. Los requisitos son parecidos, pero los formularios y las tarifas cambian.
Si el negocio está en su casa
La sección 10-1-203 del Código de Utah dice que una ciudad no puede cobrarle una tarifa a un residente por operar un negocio en su casa, salvo que el impacto del negocio fuera de la casa (tráfico, clientes, estacionamiento, ruido) sea mucho mayor que el de la vivienda sola. La ciudad sí puede cobrar un cargo administrativo si usted pide la licencia aunque esté exento, y debe avisarle de esa exención en sus comunicaciones.
Eso no quiere decir que no haya reglas. Las ciudades tienen reglas de zonificación para negocios en casa, por ejemplo sobre letreros, empleados, clientes y estacionamiento. Pregunte antes de poner un taller mecánico, una guardería o un salón de belleza en casa. Para cuidar niños en casa, vea también nuestra guía de cuidado infantil y guarderías, que explica cómo revisar la licencia de un proveedor de cuidado infantil.
Paso 5: permisos de salud y de profesión
Permisos de salud
La ciudad de Orem explica que estos negocios necesitan cumplir primero con el Departamento de Salud del condado de Utah:
- Cualquier negocio que sirve o prepara comida, o maneja comida sin empaque.
- Albercas o jacuzzis abiertos al público.
- Tatuajes o perforaciones.
- Camas de bronceado abiertas al público.
- Almacenamiento subterráneo de gasolina para el público.
- Centros de recolección de aceite usado.
Departamento de Salud del condado de Utah: 151 South University Avenue, Provo. Teléfono: 801-851-7000.
Licencias de profesión
Algunos oficios necesitan una licencia del estado, que da la División de Licencias Profesionales (DOPL): por ejemplo, contratistas, electricistas, plomeros, cosmetología y barbería, y masajes. Orem advierte que, para los establecimientos de masajes, la ciudad no puede dar la licencia de negocio hasta tener la licencia de establecimiento de DOPL. Revise si su oficio necesita licencia antes de anunciarse.
La ley de comida casera: qué se puede vender
Utah tiene una ley que permite vender comida hecha en la cocina de su casa sin licencias ni inspecciones del estado, del condado o de la ciudad, si se cumplen ciertas condiciones. Está en el capítulo 4-5a del Código de Utah.
Las condiciones
Según la sección 4-5a-104, la comida debe:
- Hacerse y venderse dentro de Utah.
- Venderse directamente al consumidor final, que no la va a revender.
- Ser para consumo personal o de la casa.
Y el productor debe:
- Informar al comprador que la comida no fue certificada, licenciada, regulada ni inspeccionada por el estado, el condado o la ciudad.
- Etiquetar la comida con:
- su nombre y dirección;
- una nota que diga que no es para reventa y que se preparó sin inspección estatal o local;
- una lista de si contiene, o se preparó donde se manejan, alérgenos comunes: leche, soya, trigo, huevo, cacahuate o nueces, pescado o mariscos.
- Cumplir con la licencia de negocio de la ciudad, que la ley no elimina.
Se puede vender en la casa, en una oficina, en una granja, en un mercado de venta directa o en cualquier lugar que acuerden el productor y el cliente.
Lo que no se permite
- No se puede vender a restaurantes ni tiendas. La única excepción son las frutas y verduras crudas sin procesar.
- La ley no aplica a lácteos crudos ni a productos de carne (sección 4-5a-105). Las únicas excepciones son ciertas aves que el productor mismo cría y sacrifica bajo la exención federal de 1,000 aves al año, siguiendo la guía del Departamento de Agricultura de EE. UU., y la carne de conejo doméstico.
En la práctica, esto quiere decir que tamales de puerco o de pollo comprado, carnitas, birria o cualquier platillo con carne no entran en esta ley. Pan dulce, galletas, mermeladas o salsas sin carne pueden entrar, si cumplen las condiciones y llevan la etiqueta. Si quiere vender comida con carne, hable primero con el Departamento de Salud del condado sobre usar una cocina comercial con permiso.
Un ejemplo de etiqueta
Panadería La Abuela, María López, 123 Calle Ejemplo, Orem, UT No es para reventa. Preparado sin inspección estatal ni local. Contiene: trigo, leche, huevo. Preparado en una cocina que también maneja nueces.
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Paso 6: impuestos del negocio
Impuesto sobre las ventas
Si vende productos, o ciertos servicios, que pagan impuesto en Utah, necesita una licencia de impuesto sobre las ventas de la Comisión de Impuestos de Utah. La Comisión explica que, al pedir la licencia, el negocio calcula cuánto impuesto va a cobrar y recibe un calendario de declaraciones (mensual, trimestral o anual). Las declaraciones vencen el último día del mes después del periodo; por ejemplo, la del cuarto trimestre vence el 31 de enero.
En su sitio, la Comisión ofrece capacitación gratis en línea y talleres sobre el impuesto sobre las ventas y sobre los impuestos de pequeños negocios con empleados.
Impuesto sobre los ingresos
Las ganancias del negocio se declaran en su declaración de impuestos personal (si es dueño único o LLC de un solo dueño) o en la del negocio. Como dueño de negocio, en general tiene que hacer pagos estimados durante el año si no le retienen impuestos. Guarde todos los recibos de gastos del negocio: materiales, gasolina, herramientas, teléfono. Para ayuda, vea nuestra guía de impuestos en Utah en español.
Si contrata empleados
Contratar trae obligaciones: retener impuestos, pagar el seguro de desempleo del estado y, en muchos casos, tener seguro de compensación para trabajadores. Hable con el SBDC antes de contratar a la primera persona. Nuestra guía de trabajos en el condado de Utah explica los derechos de pago de los trabajadores en Utah.
Paso 7: cuenta de banco y orden
- Abra una cuenta de banco del negocio, separada de la personal. Los bancos y cooperativas de crédito suelen pedir el registro del DBA o de la LLC y el EIN; pregunte qué documentos pide el suyo.
- Guarde copias de todo: el registro con el estado, el EIN, la licencia de la ciudad y los permisos.
- Ponga en su calendario las renovaciones anuales del estado y de la ciudad. Una LLC que no se renueva vence.
- Considere un seguro de responsabilidad para el negocio, sobre todo si trabaja en casas o propiedades de otros.
Asesoría gratis en español
El Centro de Desarrollo de Pequeños Negocios (SBDC) de UVU ofrece asesoría individual gratis para empezar, crecer y manejar un negocio. Ayuda con planes de negocio, cómo empezar, finanzas y capital, mercadeo y ventas, contabilidad y presupuesto, flujo de efectivo, planeación de impuestos y comercio electrónico, entre otros temas. También tiene clases y talleres mensuales.
- Línea en español: 801-863-6350
- Línea en inglés: 801-863-8230
- Oficinas: Orem y Lehi
Para un negocio que apenas empieza, una cita con el SBDC antes de gastar dinero en registros, letreros o equipo puede ahorrarle errores caros.
Cuidado con las estafas
- El EIN es gratis. No pague a un sitio web por sacarlo.
- Las cartas que dicen ser "oficiales" y le cobran por un "certificado" o un "registro anual" muchas veces son de empresas privadas. Revise que el remitente sea la División de Corporaciones (corporations.utah.gov) o su ciudad antes de pagar.
- Un "notario" no es un abogado ni puede darle asesoría legal.
Guías relacionadas
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- Impuestos en Utah en español: ITIN, ayuda gratis y créditos
- Trabajos en el condado de Utah
- Ayuda legal gratis en el condado de Utah
- Guía para recién llegados a Provo y el condado de Utah
- Cuidado infantil y guarderías en el condado de Utah
Frequently Asked Questions
¿Cuánto cuesta registrar un negocio en Utah?
¿Puedo abrir un negocio en Utah con ITIN?
¿Cuánto cuesta un EIN?
¿Necesito licencia de la ciudad para un negocio en mi casa?
¿Puedo vender comida hecha en mi casa en Utah?
¿Puedo vender tamales de carne hechos en casa?
¿Dónde consigo asesoría gratis en español para mi negocio?
¿Tengo que cobrar impuesto sobre las ventas?
Sources
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- Fiscal Year 2026 Fee Schedule (effective July 1, 2025), Utah Division of Corporations and Commercial Code. Checked November 13, 2026.
- Business Entities, Utah Division of Corporations and Commercial Code. Checked November 13, 2026.
- Obtenga un número de identificación del empleador (EIN), IRS. Checked November 13, 2026.
- Business Licensing, City of Orem. Checked November 13, 2026.
- Sales and Use Tax, Utah State Tax Commission. Checked November 13, 2026.
- Small Business Development Center, Utah Valley University. Checked November 13, 2026.
- Utah Code 10-1-203, License fees and taxes (home-based business fee limit), Utah Legislature. Checked November 13, 2026.
- Utah Code 4-5a-102, Home Consumption and Homemade Food: definitions, Utah Legislature. Checked November 13, 2026.
- Utah Code 4-5a-104, Home producer direct sales: exempt from regulation, Utah Legislature. Checked November 13, 2026.
- Utah Code 4-5a-105, Limitations (raw dairy and meat products), Utah Legislature. Checked November 13, 2026.
